1. Verantwortliche Stelle
Bundesverband Boden e. V.
Unter den Gärten 2
49152 Bad Essen
E-Mail:
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der Jahrestagung des Bundesverbands Boden e. V., insbesondere zur:
- Durchführung des Anmeldeverfahrens
- Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Organisation von Programmpunkten (z. B. Exkursion, Abendveranstaltung)
- Erstellung eines Teilnehmerverzeichnisses (sofern eingewilligt)
- Rechnungsstellung und Abwicklung der Teilnahmegebühren
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Organisation / Institution und Anschrift
- Rechnungsdaten
- Angaben zu Teilnahmeoptionen und Verpflegung
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage:
- von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen der Anmeldung),
- von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere für die Aufnahme in das Teilnehmerverzeichnis.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch den Bundesverband Boden e. V. und das mit der Organisation der Jahrestagung betraute Organisationsteam verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. Tagungsstätte, Catering), und beschränkt sich auf die hierfür notwendigen Angaben.
6. Speicherung und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Jahrestagung erforderlich ist.
Rechnungsrelevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Alle übrigen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.
7. Rechte der betroffenen Personen
Teilnehmende haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
8. Hinweise zur Datenverarbeitung über Google Forms
Die Anmeldung zur Jahrestagung erfolgt über ein Online-Formular (Google Forms).
Die im Formular eingegebenen Daten werden in einer geschützten Umgebung gespeichert und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.
